Especialista Administrativo - Boca Chica

Requisitos:

Somos Necomplus, ¡únete al equipo! Estamos ampliando nuestro departamento y para ello, buscamos a un/a administrativo/a para nuestro departamento de Administración. ¿Quieres formar parte de este entorno excitante, de ritmo acelerado, donde tus posibilidades de hacer una carrera son infinitas?

• • Experiencia comprobable en tesorería o un puesto similar.
• • Habilidades en gestión financiera y administrativa.
• • Excelente capacidad de comunicación y negociación.
• • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
• • Atención al detalle y habilidades de organización.
• • Buenas habilidades organizativas.

1. • Gestión de Cuentas por Pagar:
   
   
   • • Verificar y procesar facturas.
   • • Realizar pagos oportunos a proveedores.
   • • Mantener registros actualizados y precisos.
2. • Administración de Cuentas por Cobrar:
   
   
   • • Gestionar y hacer seguimiento de las facturas emitidas.
   • • Asegurar la recepción oportuna de pagos.
   • • Mantener relaciones cordiales con los clientes.
3. • Revisión y Conciliación Bancaria:
   
   
   • • Revisar y conciliar transacciones bancarias.
   • • Detectar y resolver discrepancias.
   • • Preparar informes financieros periódicos.
4. • Gestión de Compras:
   
   
   • • Negociar con proveedores.
   • • Realizar compras estratégicas para la empresa.
   • • Controlar el inventario de suministros de oficina.
5. • Coordinación de Importaciones:
   
   
   • • Gestionar la logística de importación.
   • • Asegurar el cumplimiento de regulaciones aduaneras.
   • • Coordinar con agentes y proveedores internacionales.
6. • Mantenimiento de la Oficina:
   
   
   • • Supervisar el estado y funcionamiento de las instalaciones.
   • • Coordinar reparaciones y mejoras necesarias.
   • • Gestionar contratos de servicios y mantenimiento.
7. • Gestión de Documentos:
   
   
   • • Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
   • • Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
8. • Actualización de Caja Chica y Bancos:
   
   
   • • Administrar y reconciliar la caja chica.
   • • Gestionar las cuentas bancarias y realizar transferencias.
9. • Relación con Clientes:
   
   
   • • Mantener comunicación efectiva con clientes.
   • • Resolver consultas y reclamaciones de manera profesional.
10. • Supervisión de Ventas:
    
    
    • • Monitorear el proceso de ventas.
    • • Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos.
11. • Control de Almacén:
    
    
    • • Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de mercancías.
    • • Asegurar la exactitud del inventario.
12. • Gestión de Viajes y Reservas:
    
    
    • • Coordinar y gestionar reservas de hoteles, vuelos, taxis y otros medios de transporte para la gerencia del grupo.
    • • Negociar tarifas y asegurar la calidad del servicio.

Plan carrera, excelente ambiente laboral, horario flexible entre oficina y home office.