Descripción del Puesto de
Secretaria No Bilingue
Asiste a uno o más personas de jerarquía dentro de la empresa. Prepara y controla la agenda de entrevistas, actúa como nexo atendiendo telefónica y personalmente a las visitas. Controla el seguimiento de la información. Responsable por tomar dictado, redactar, leer y escribir comunicaciones. Mantiene el archivo del departamento, recibir y distribuir la correspondencia, preparar y controlar la agenda de entrevistas y visitas. En este caso, la posición sólo maneja un idioma, siendo no bilingue.
Conocimientos necesarios para este puesto
En general las empresas requieren que el candidato a ocupar este puesto posea los siguientes conocimientos:
• Idiomas: puede ser necesario, según el tipo de personas con el que tenga contacto este puesto
• Herramientas Informaticas: herramientas de internet, office, correo electrónico. Principalmente word para la redacción de notas o cartas, aunque también se le puede requerir dominios de programas como Excel y Powerpoint