Administradora de Ventas - Santo Domindo, Calle Desire Arias

Requisitos:
Bachiller en Educación Media, estudios universitarios.

Manejo de programas de computadora.

Experiencia: experiencia laboral de 2 a 3 años en puestos de administración.
Actividades a realizar:
1. Participar en los planes de acciones para el cierre efectivo de los hallazgos identificados durante las auditorias.

2. Participar en el proceso de evaluación y mejora del desempeño.

3. Atender de forma asertiva cualquier comunicación recibida por parte del cliente interno y externo.

4. Mantener actualizado el consecutivo de toda correspondencia emitida y mantener sus archivos en orden.

5. Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones.

6. Cumplir con lo establecido en los procedimientos de seguridad de la información.

7. Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones.

8. Crear el ambiente propicio entre los departamentos de compras para que compartan información relevante de sus actividades.

9. Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.

10. Elaboración de cartas compromiso para las entregas de productos.

11. Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema.

12. Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores.

13. Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta, de manera que este accesible a los departamentos involucrados.

14. Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.

15. Gestionar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.

16. Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos.

17. Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.

18. Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido.

19. Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes.

20. Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.

21. Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.

22. Mantener actualizada la base de datos de equipos.

23. Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida.

24. Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico.

25. Realizar visitas en sitio aleatorias para corroborar que la información del sistema es correcta.

26. Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato.

27. Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega.

28. Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.

29. Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribución.

30. Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc).

31. Cumplir con las normas de seguridad de acuerdo los lineamientos de seguridad ocupacional.

32. Mantener los archivos en orden.

33. Completar los registros correctamente para ubicar la información y recuperarla de ser necesario.

34. Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación.

35. Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía.

36. Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa.

37. Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.

38. Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos organizacionales.

Ofrecemos:
Gastos Médicos.

Seguro de vida.


CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: No especificado
Sexo: Indistinto