Asistente Administrativa - Distrito Nacional

Empresa: Instituto De Tasadores Dominicanos
Candidatos Postulados: Postulaciones: 23 | Visitas: 514
Tu Postulación: Aún no te has postulado
Estadísticas del Reclutador: CVs vistos: 0, Eliminados: 0, Sin leer: 23
Ubicación: Distrito Nacional, República Dominicana
DESCRIPCION DEL PUESTO
Requisitos:
- 1 año de experiencia en posiciones similares

- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

- Dominio de MS Office (especialmente MS Word, MS Excel y MS PowerPoint)

- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

- Atención al Cliente

- Manejo de plataformas como Zoom, GoToMeeting, Facebook, Instagram, Twitter, etc.

- Manejo de sistemas de contabilidad

CUALIDADES PERSONALES

La principal necesidad es ser responsable. Las tareas que llevará a cabo deberán realizarse en un tiempo determinado, por lo que debe llevarse una agenda. Esto es especialmente necesario, ya que el auxiliar deberá planificar reuniones y diferentes proyectos. Además, deberá tener presente el calendario para llevar la agenda diaria de los trabajos operacionales de la Oficina ITADO.

Las habilidades de comunicación serán de gran importancia, gran parte de su trabajo será de cara al público, atendiendo visitas. La capacidad de orden, la comunicación y la educación son elementos clave en este puesto de trabajo. Por último, deberá tener la capacidad de guardar información confidencial, tener
iniciativa, ser preciso, proactivo y saber cómo trabajar en equipo.

Actividades a realizar:
- Responder y pasar llamadas telefónicas

- Organizar y programar reuniones

- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, invitaciones, actividades, etc.

- Desarrollar y mantener un sistema de archivo

- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

- Mantener listas de contactos

- Realizar listado de miembros activos ? hábiles (mensual)

- Custodiar la Caja Chica

- Atención a los Miembros

- Realizar las certificaciones de membresía solicitada por los miembros

- Cobros cursos / cuotas / actividades

- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directivos

- Recepción y Archivo de solicitudes de Ingreso

- Recepción y Archivo de Inscripciones en Cursos
Ofrecemos:



CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: DOP 25,000.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 1 año
Sexo: Indistinto



Empleos que podrían interesarte






    Tips que pueden interesarte